W dniu 26.06.2024 r. w siedzibie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Pile odbyło się posiedzenie Stałej Komisji ds. współpracy z firmami usługowymi z sektora usług leśnych.
RDLP w Pile zobowiązała się do zwiększenia kontroli nadleśnictw w zakresie realizacji umów z zakładami usług leśnych oraz do bardziej rygorystycznego egzekwowania przepisów przez nadleśnictwa.
W szczególności RDLP będzie:
– regularnie monitorować proces realizacji umów, aby zapewnić zgodność z ustalonymi standardami jakości i terminowości,
– prowadzić systematyczne kontrole i audyty, aby ocenić skuteczność nadzoru sprawowanego przez nadleśnictwa,
– egzekwować przestrzeganie przepisów prawa i warunków umowy przez
wszystkie strony, w celu zapewnienia sprawiedliwości i przejrzystości współpracy,
– przestrzegania obligatoryjnych wytycznych dotyczących obiegu dokumentów między Zamawiającym,
a Wykonawcą.
Przedstawiciele Zakładów Usług Leśnych zawnioskowali o rzetelną weryfikację ofert przez Zamawiającego pod kątem rażąco niskiej ceny istotnych części zamówienia na usługi leśne. Poruszono kwestię kryteriów pozacenowych w procesie wyboru zakładów usług leśnych. Wiele uwagi poświęcono dyskusji na temat, jak te kryteria mogą wpływać na jakość świadczonych usług. RDLP w Pile zobowiązała się do monitorowania tej kwestii i uwzględniania jej w przyszłych działaniach.
