Podstawą wszelkich działań gospodarczych winna być analiza ekonomiczna oparta na kalkulacji kosztów. Kalkulacje takie są niezbędne zarówno po stronie usługodawcy jak i zamawiającego usługę.

Po stronie usługodawcy kalkulacja jest potrzebna ze względu na konieczność wyliczenia przychodów zapewniających możliwości zrealizowania usługi oraz wartości realizacji zadania będącego przedmiotem usługi.

Po stronie zamawiającego usługę kalkulacja jest konieczna do określenia niezbędnego kosztu realizacji zamawianej usługi. W przypadku braku takiego wyliczenia zamawiający pozbawia się ważnego narzędzia weryfikacji (ekonomicznej) możliwości realizacji wycenionej w inny sposób usługi – nie ma punktu odniesienia do stwierdzenia czy tak wyceniona usługa, w danych uwarunkowaniach ekonomicznych i technicznych, jest możliwa do realizacji czy nie. Nie zweryfikuje również, czy wartość nie jest nadmiernie wygórowana, a z drugiej strony czy nie jest rażąco niska. Kalkulacja taka jest tym trudniejsza, im więcej zmiennych czynników ma decydujący wpływ na wielkość kosztów. Kalkulacja kosztów jest  podstawą ustalenia wartości przedmiotu zamówienia do przetargu. Zgodnie z art. 28 ustawy prawo zamówień publicznych podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług, ustalone z należytą starannością.

Nośnikami kosztów mogą być różne czynniki, w zależności od charakteru prac. Dla prac leśnych najdokładniejszym nośnikiem kosztów jest godzina pracy, pod warunkiem posiadania norm czasu pracy opartych o jednakowy poziom ich napięcia, o czym piszemy w innej części tego działu.

Opracowane normy czasu pracy dla prac w pozyskaniu i zrywce drewna oraz zweryfikowane normy czasu pracy
w zagospodarowaniu lasu spełniają powyższy warunek, a przyjęte napięcie norm na poziomie 100% informuje
o tym, że jedna normogodzina odpowiada w przybliżeniu jednej godzinie rzeczywistej. To pozwala na dokonanie kalkulacji rzeczywistego kosztu jednej normogodziny dla określonego rodzaju urządzeń i maszyn. Planowany koszt tak skalkulowanej usługi jest sumą iloczynów stawki zł za godzinę dla poszczególnych prac i wyliczonych normogodzin.

Przy opracowywaniu kalkulacji kosztów wykorzystano materiały prof. dr. hab. inż. Jerzego Więsika, dr. inż. Józefa Grodeckiego oraz inne zawarte w dostępnych publikacjach. Dane dotyczące aktualnych kosztów oparto o oferty internetowe cen maszyn, ciągników, urządzeń i materiałów zebranych ze stron internetowych, konsultacji ze sprzedawcami, przedsiębiorcami leśnymi oraz na podstawie obowiązujących przepisów podatkowych, ubezpieczeń społecznych i innych.

Kalkulacje nie uwzględniają kosztów finansowych zakupu lub leasingowania maszyn, co oznacza, że kalkulacje są opracowane tak, jakby całość zakupów była sfinansowana przez usługodawców.