W dniu 02.12.2025 r., w biurze Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Radomiu odbyło się spotkanie stałej Komisji ds. współpracy z podmiotami świadczącymi usługi leśne (dalej: Komisja), działającymi na terenie RDLP w Radomiu.
Podczas spotkania podkreślono fakt, że Komisja jest swoistym forum dialogu i wymiany informacji pomiędzy Lasami Państwowymi (dalej: LP), a podmiotami realizującymi usługi leśne w związku dynamicznym sposobem modyfikacji usług leśnych oraz raz uwarunkowań związanych z kształtowaniem podaży surowca drzewnego.
Na spotkaniu przedstawiono prezentacje na temat:
– analizy pozyskania drewna, przychodów ze sprzedaży drewna w latach 2015 – 2025, planu zasadniczego na rok 2025 oraz prowizorium planu na rok 2026;
– stawek oraz kosztów jednostkowych w planach na lata 2015-2026;
– założeń do opracowania prowizorium planu na 2026 rok;
– wybranych aspektów zamawiania usług leśnych w nadleśnictwach RDLP w Radomiu na rok 2026;
– wyników pierwszego postępowania na usługi leśne w RDLP w Radomiu.
Podczas spotkania odniesiono się do wyników przetargów na usługi leśne w odniesieniu do przykładowego postępowania przetargowego prowadzonego przez jedno z nadleśnictw RDLP w Radomiu. Zasygnalizowano, że nadleśnictwo prowadziło postępowanie przetargowe na platformie zakupowej ProPublico. W trakcie dyskusji zgłoszono uwagę, że dostępność informacji o postępowaniu mogła być postrzegana jako ograniczona, z uwagi na wykorzystanie platformy zakupowej o mniejszym stopniu rozpoznawalności.
W odpowiedzi wyjaśniono, że wszystkie nadleśnictwa RDLP w Radomiu mają dostęp do platformy OpenNexus na mocy podpisanej umowy, jednakże korzystanie z innych platform jest dozwolone, a o wyborze platformy decyduje kierownik Zamawiającego.
Wyjaśniono również, że kwestią absolutnie nadrzędną RDLP w Radomiu, w myśl ustawy zamówień publicznych, jest jak najszerszy oraz równy dostęp do zamówienia. Dlatego jakiekolwiek praktyki w sposób świadomy i celowy ograniczające dostęp do zamówienia, będą stanowczo przez nią eliminowane.
Wyjaśniono, że w zainteresowaniu każdego nadleśnictwa jest jak największe obłożenie pakietów ofertami, czyli odpowiednio wysoki poziom konkurencji. Przedstawiciel RDLP w Radomiu podkreślił, że proces udzielania zamówień, wypracowany przez LP na przestrzeni wielu lat, ma charakter ugruntowany
i transparentny, a podejmowane działania ukierunkowane są na doskonalenie dokumentacji przetargowej w sposób zapewniający jej stabilność i ograniczenie potrzeby wprowadzania dodatkowych zmian. Na etapie spotkania nie stwierdzono naruszeń przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Skomentowano prezentację na temat Dynamicznego Systemu Zakupów (dalej: DSZ) w LP. Zauważono, że zakłady usług leśnych (dalej: ZUL) również opracowują plany roczne budżetowe, zatrudniają pracowników a w większości – sami właściciele pracują na maszynach. Wyrażono więc obawę, że zaprezentowane plany korzystania z DSZ mogą generować dodatkowe koszty dla przedsiębiorców. W odpowiedzi przedstawiciel RDLP w Radomiu poinformował, że rozmiar zamawianych usług może być różny – w zależności od aktualnego zapotrzebowania danego nadleśnictwa. Wyjaśniono także, że platforma DSZ jest testowana i RDLP w Radomiu będzie się uważnie przyglądać zasadom jej działania.
Zadano również pytanie – czy platforma DSZ mogłaby eliminować niektórych wykonawców, którzy mają zaangażowany potencjał w obecnie trwającej umowie. Pytanie dotyczyło potencjalnych skutków funkcjonowania platformy DSZ. Przedstawiciel RDLP w Radomiu wyjaśnił, że platforma ta jest aktualnie w fazie testów. Od lipca 2026 roku wchodzi Ustawa dot. certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, która ma uprościć udział w przetargach poprzez wydawanie przez akredytowane podmioty certyfikatów potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Przedstawiciel RDLP w Radomiu poinformował, że poddanie się certyfikacji będzie dobrowolne. Dla LP byłoby to dobrym rozwiązaniem. Jednak sam proces certyfikowania czy też wskazanie podmiotów, które miałby ten certyfikat wydawać jest w trakcie analiz.
Dodatkowo podczas spotkania omówiono prezentacje na temat:
– pomiaru drewna stosowego z wykorzystaniem aplikacji Timbeter;
– zmian w warunkach technicznych drewna;
– nieprawidłowości dot. przestrzegania BHP przy pracach leśnych;
– przeprowadzonych kontroli terenowych przestrzegania przepisów BHP przez ZUL;
– zapisów w zakresie przepisów BHP zawartych we wzorze umowy na usługi z zakresu gospodarki leśnej na rok 2025/2026;
– obserwacji audytorów z audytów gospodarki leśnej RDLP w Radomiu w systemie PEFC przeprowadzonych w latach 2023 – 2025 w zakresie spełniania kryterium dot. m. in. przestrzegania przepisów BHP;
– wypadków i zdarzeń jakie wydarzyły się w roku 2025 w ZUL na terenie RDLP w Radomiu i innych rdLP;
– wypadków jakie wydarzyły się w latach 2016 – 2025 roku w ZUL na terenie RDLP w Radomiu i innych rdLP.
Informacje przedstawiono w formie zbiorczej, bez identyfikacji konkretnych podmiotów.