W dniu 11.03.2026 r., w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi, odbyło się spotkanie członków Komisji ds. współpracy z firmami świadczącymi usługi leśne na terenie RDLP w Łodzi, z udziałem ich zinstytucjonalizowanych przedstawicieli.

Spotkanie rozpoczęło się od poruszenia tematu wniesionych odwołań do KIO
w nadleśnictwach:

1. Spała – 2 pakiety.
2. Wieluń – 5 pakietów.
3. Kolumna – 1 pakiet.

W związku z wykluczeniem Wykonawcy z postępowania z powodu niespełnienia warunków fakultatywnych ujętych w SWZ (mandat z Państwowej Inspekcji Pracy), którego to wykroczenia Wykonawcy nie wykazał w JEDZ oraz nie dokonał samooczyszczenia.

4. Poddębice – błąd w kwocie na sfinansowanie zamówienia.

Na spotkaniu przedstawiono dane z pierwszej tury przetargów wprowadzonych do aplikacji Usługi Leśne. W trakcie prezentacji wskazano, że w Nadleśnictwie Grotniki odnotowano jeden pakiet, który nie został objęty ofertą.. Największą konkurencyjność w zakresie składanych ofert odnotowano w nadleśnictwach Wieluń, Smardzewice oraz Przedbórz.

Omówiono kwestie związane z pozyskaniem drewna w 2026 roku. Poinformowano
o tym, że wielkości pozyskania ujęte w planie zasadniczym są zbliżone do tych wynikających z prowizorium planu. Zaznaczono, że od 2017 roku wolumen pozyskania drewna utrzymuje się na zbliżonym poziomie to jest ok. 1,5 mln m³ grubizny. Zakłada się że po wprowadzeniu nowych PUL od 2027 roku, w 9 nadleśnictwach roczny wolumen pozyskania grubizny łącznie w jednostkach RDLP w Łodzi nie będzie niższy niż obecnie – co daje to front robót dla Zakładów Usług Leśnych. Ponadto zwrócono uwagę na utrzymujący się trend spadku pozyskania drewna krótkiego względem drewna długiego, czemu również sprzyja wprowadzenie od 2026 roku nowelizacji warunków technicznych oraz zmiana technologii pozyskania i przerobu drewna. Podkreślono, że przy weryfikacji sporządzonych szacunków brakarskich szczególną uwagę zwraca się na to, ażeby spełniony został  warunek nie przekraczania
4 sortymentów dla jednego gatunku na jednej powierzchni. Omówiona została również kwestia cyfrowej metody odbioru drewna. Obecnie trwają prace testowe w trzech nadleśnictwach, tj. Brzeziny, Opoczno oraz Kutno – od jesieni 2025 roku odebrano ok. 9 tys. m³.

          Omówiono kwestie dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. Zwrócono uwagę na malejącą w ostatnich latach liczbę wypadków wśród pracowników Zakładów Usług Leśnych. Większość wypadków  wynikała z odłamujących się fragmentów konarów podczas ścinki drzew, odbijaniem pilarek oraz niewłaściwego zabezpieczenia przewożonego surowca. Zaapelowano o zachowanie szczególnej ostrożności podczas wykonywania prac, zwłaszcza w zakresie właściwego przygotowania powierzchni roboczej oraz zapewnienia i stosowania środków ochrony indywidualnej.

Zwrócono się do uczestników spotkania z prośbą o wyrażenie opinii na temat zawierania umów wieloletnich. W toku dyskusji uczestnicy zgodnie stwierdzili,
że powrót do stosowania umów wieloletnich byłby korzystny dla branży usług leśnych, głównie z uwagi na ograniczenie ryzyka niedoboru pracowników, którzy cenią sobie stabilność oraz bezpieczeństwo zatrudnienia w dłuższym okresie. W toku dyskusji wskazano, że optymalny okres zawierania umów wynosi 3 lata. Podkreślono przy tym znaczenie odpowiedniego mechanizmu waloryzacji wynagrodzeń. Zwrócono uwagę na to, że na wahania cen usług leśnych w największym stopniu wpływają koszty paliwa oraz koszty wynagrodzeń pracowników. Ponadto istotne znaczenie ma również obserwowany w ostatnim czasie gwałtowny wzrost cen maszyn oraz części zamiennych. W opinii uczestników najkorzystniejszym rozwiązaniem byłoby wprowadzenie waloryzacji wynagrodzeń w cyklach kwartalnych. Do wykonawców usług leśnych zwrócono się z prośbą o przesłanie propozycji dodatkowych czynników mających wpływ na kształtowanie się cen, co w przyszłości umożliwi opracowanie modelu służącego właściwej waloryzacji umów.

W trakcie spotkania odnotowano następujące pytania zgłoszone przez uczestników:

1. Kiedy odejdziemy od produkcji krótkich sortymentów 1,2 m ?

Przedstawiciel RDLP poinformował, że aktualnie stopniowo odchodzimy od wykonywania drewna S2A poniżej 1,5 mb oraz S2B, które wraz z nowymi Warunkami Technicznymi przechodzą w drewno kłodowane.

• Czy w celu przyspieszenia procesu wyparcia krótkich sortymentów możliwe jest nałożenie dopłat na głównych odbiorców tego rodzaju surowca?

Przedstawiciel RDLP poinformował, że Dyrekcja przeanalizuje problematykę krótkich sortymentów w nadleśnictwach, w których udział tego surowca jest największy. Jednocześnie zapowiedział podjęcie działań mających na celu informowanie lokalnych odbiorców o planowanym odchodzeniu od stosowania krótkich sortymentów.

• Jakie działania zostaną podjęte w związku z gwałtownym wzrostem ceny paliwa w bieżącym roku?

Zamawiający informuje, że dostrzega istotny wzrost cen paliw płynnych będący następstwem wybuchu konfliktu zbrojnego w Zatoce Perskiej i nie neguje, że utrzymujący się długotrwale znacząco wyższy poziom cen paliwa w stosunku do poziomu cen z okresu składania oferty może potencjalnie stanowić okoliczność, która w efekcie może doprowadzić co konieczności zmiany Umowy, o której mowa w art. 455 ust. 1 pkt 4 PZP. Jednocześnie jednak ocena wpływu tego zjawiska na konieczność zmiany Umowy, a przede wszystkim ustalenie zakresu zmiany Umowy (czyli oznaczenie poziomu ewentualnego wzrostu cen jednostkowych) powinna być dokonywana w dłuższym czasie i winna brać pod uwagę również obniżki cen paliw.
W tym kontekście Zamawiający przypomina, że Umowa zawiera klauzulę waloryzacyjną opartą na wartości wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, te zaś są obliczane przez Główny Urząd Statystyczny z uwzględnieniem zmian cen paliw. Tym samym ewentualny długotrwały wzrost cen paliw płynnych znajdzie swoje odzwierciedlenie w wartości wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, co z kolei zostanie odzwierciedlone w kontraktowym mechanizmie waloryzacji. Jeżeli mechanizm ten nie stanowiłby efektywnej rekompensaty, nadzwyczajnego co do skali wzrostu kosztów realizacji Przedmiotu Umowy, to Zamawiający nie wyklucza możliwości sięgnięcia po dodatkowy mechanizm waloryzacyjny, tj. mechanizm oparty na przesłance zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego opisanej w art. 455 ust. 1 pkt 4 PZP, o ile faktycznie zostaną spełnione przesłanki opisane w tym przepisie.