W dniu 16.10.2025 r., w LOS Nagórzyce odbyło się ze spotkania członków Komisji ds. współpracy z firmami świadczącymi usługi leśne z udziałem ich zinstytucjonalizowanych przedstawicieli.

Podczas spotkania omówiono poniższe kwestie:

– Zagadnienia związane z zamówieniami na usługi leśne na 2026 r. Zwrócono uwagę na kwestie związane ze składaniem ofert elektronicznych, podkreślając, że obecnie składając ofertę w systemie elektronicznym nie ma znaczenia czy oferta składa jest pierwszego dnia czy w ostatniej minucie dnia ostatniego. Dzięki temu, że oferty są zaszyfrowane, żaden z Wykonawców (ani Zamawiający) nie wie czy ofertę złożył jego konkurent. Wobec powyższego nie ma sensu składania ofert na ostatnią chwilę. Tym bardziej, że jak praktyka roku poprzedniego wykazała, obciążenie systemu pod koniec wyznaczonego terminu może uniemożliwić złożenie oferty Wykonawcy.

– Wskazano na potrzebę zapewnienia odpowiedniego wyposażenia personelu realizującego zamówienie oraz utrzymania właściwego stanu technicznego urządzeń, co ma istotne znaczenie dla prawidłowej i terminowej realizacji zamówień.

– Przedstawiono dane opracowane na podstawie prowizorium planu na 2026 r. Podkreślono, że wolumen pozyskania drewna jest wyższy niż w ubiegłym roku, natomiast koszty zaplanowano na niższym poziomie, co wynika z rozkładu kategorii cięć – zwiększa się udział użytków rębnych a koszty jednostkowe pozyskania w użytkach rębnych są prawie dwukrotnie niższe niż w cięciach pozostałych.

– Zwrócono uwagę na to, że w nadleśnictwach wchodzących w nowy PUL wzrasta przewidywany poziom pozyskania drewna w kolejnych latach. Niższe kwoty zaplanowane w zagospodarowaniu lasu wynikają ze zmniejszonego rozmiaru rzeczowego. Dzięki aplikacji do planowania pielęgnacji upraw, która funkcjonuje od 2025 r., planowany zakres pielęgnacji jest urealniony – wykonanie jest zbliżone do rozmiaru planowanego.

– Omówiono kwestie związane z pozyskaniem drewna w 2026 r. Podziękowano za wysoki poziom wykonywanych prac związanych z pozyskiwaniem drewna, zaznaczając, że cechuje się on ponadprzeciętną jakością. Zwrócono uwagę na to, iż wolumeny pozyskania drewna w ostatnich latach wykazują spadek.

– Podkreślono, że ilość pozyskania drewna na terenie RDLP w Łodzi od 2018 roku utrzymuje się na zbliżonym poziomie, wynosząc około 1,5 mln m³ rocznie.

– Omówiono kwestie dotyczące cyfrowego pomiaru surowca drzewnego w PGL LP oraz najważniejsze zmiany w Warunkach Technicznych obowiązujących od 2026 roku.

– Podkreślono możliwość wykorzystania Portalu Leśno-Drzewnego, w którym zgromadzono informacje o warunkach technicznych i projektach powstających w trakcie prac nad nowelizacją, które stanowi swoiste archiwum.

W trakcie spotkania odnotowano następujące pytania zgłoszone przez uczestników:

1.    Jakie działania będą podjęte w celu rozwiązania problemów technicznych platformy e-zamówienia, które pojawiły się w zeszłym roku?

– Zaproponowano otwieranie ofert o różnych godzinach w różnych nadleśnictwach, co może przełożyć się na występowanie mniejszych przeciążeń platformy.

2.  Czy istnieje możliwość wdrożenia automatycznego wyliczania kwoty na podstawie podanej stawki w formularzach kalkulacyjnych?

– Poinformowano, że istnieje możliwość wdrożenia automatycznego obliczania wartości, jednak automatyczny arkusz kalkulacyjny może dokonywać błędnych zaokrągleń, więc i tak konieczne jest weryfikowanie wartości przed przesłaniem.

3. Czy w dalszym ciągu jedynym kryterium oceny ofert będzie cena oraz jakie działania można podjąć w stosunku do firm składających nierzetelne oferty?

– Poinformowano, że podobnie jak w poprzednich latach, kryterium oceny ofert będzie opierało się wyłącznie o cenę.

4.    Czy istnieje trend do zmniejszania ilości sortymentów, wymuszanie na odbiorcach drewna zmniejszenia ilości sortymentów na danej powierzchni?

– Wyjaśniono, że wytyczne, które stanowią podstawę do sporządzania szacunków brakarskich ograniczają ilość sortymentów do 4 dla jednego rodzaju (gatunku) na pozycji cięć. Planowanie pozyskania odbywa się w oparciu o proces optymalizacji ilości sortymentów z uwzględnieniem technologii pozyskania i zrywki drewna. Powyższe podlega kontroli przy weryfikacji szacunków brakarskich na kolejny rok gospodarczy.

5.    Dlaczego w niektórych nadleśnictwach pozyskuje się drewno grupy S4 i S2 w różnych długościach.

– Wyjaśniono, że pozyskiwanie drewna w grupach S2 i S4 odbywa się zgodnie z długościami określonymi w Warunkach Technicznych i wynika z dążenia do optymalnego wykorzystania surowca. Ponieważ długości standardowe dla sortymentów S2 i S4 są identyczne, oba mogą być produkowane w tych samych wymiarach. Wyjątek stanowi drewno podgrupy S2BG. Nowelizacja warunków technicznych nie wpływa na tę zasadę. Dodatkowo, zmiana technologii pozyskania i zrywki drewna powoduje, że nadleśnictwa zasadniczo odchodzą od produkcji krótkiego sortymentu S4, co powinno rozwiązać zgłaszany problem.

6.    Czy RDLP w Łodzi planuje zakup nowych maszyn i wymianę tych które się wyeksploatują?

– Poinformowano, że RDLP będzie utrzymywać obecnie posiadany park maszynowy i nie planuje zakupu nowych maszyn związanych z pozyskaniem i zrywką.

7. Jak prawidłowo wykonać orkę a powierzchnia nie jest odpowiednio przygotowana?

– Poinformowano, że RDLP przyjrzy się kwestii przygotowania powierzchni pod orkę.