06.03.2026 r., w siedzibie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Pile odbyło się posiedzenie członków Stałej Komisji ds. współpracy z firmami usługowymi z sektora usług leśnych świadczących usługi na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Pile.

Podczas spotkania omówiono następujące kwestie:

– funkcjonowanie Zarządzenie nr 24/2025 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Pile, które obliguje do weryfikacji terenowej umów na usługi leśne. Przedstawiono przebieg obowiązywania zarządzenia oraz dotychczasowe doświadczenia z jego wdrożenia.

– Przekazano informację dotyczącą przeprowadzonych postępowań przetargowych na wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej:

• wyznaczono dwa terminy otwarcia ofert,
• zgodnie z postulatami Wykonawców na terenie RDLP w Pile wprowadzono kryterium społeczne dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w zagospodarowaniu lasu,
• postępowania przeprowadzono w 19 spośród 20 jednostek RDLP w Pile (z wyłączeniem Nadleśnictwa Lipka), z czego 12 jednostek zdecydowało się na zawarcie umów na okres dwóch lat.

–    Omówiono wprowadzone uregulowania formalne:

• pismem EP.073.1.2026 z dnia 16 stycznia 2026 r., zaktualizowano wytyczne dotyczące obiegu dokumentów między Zamawiającym a Wykonawcą ‑ omówiono zakres wprowadzonych zmian,
• pismem EP.073.3.2026 z dnia 30 stycznia 2026 r. podtrzymano wymóg weryfikacji legalności zatrudnienia przez ZUL. Umowy dopuszczają trzy formy potwierdzania zatrudnienia według wyboru Zamawiającego. RDLP w Pile zarekomendowała, aby potwierdzanie odbywało się za pośrednictwem raportu z programu „Płatnik”, zawierającego informacje o zgłoszeniu pracownika do ubezpieczeń społecznych oraz opłaceniu składek,
• podtrzymano postanowienie dotyczące cyklicznych spotkań z ZUL w nadleśnictwach.

–    Omówiono wyniki I etapu testów związanych z wykorzystaniem danych z głowic harwestera na terenie Nadleśnictwa Złotów, przeprowadzonych we współpracy z ZUL. Pomiary prowadzone były od października 2025 r. i objęły porównanie trzech metod: maszynowej (głowica harwestera), tradycyjnej (pomiar ręczny) oraz bezreferencyjnej metody fotooptycznej (LIDAR – LogStackLidar). Pomiarem maszynowym i ręcznym objęto ok. 4 200 m³ drewna, natomiast porównanie wszystkich trzech metod wykonano dla próby ok. 900 m³. Wstępne wyniki wskazują, że odchyłki między pomiarem maszynowym a ręcznym wynoszą średnio w granicach 5% przy odpowiedniej kalibracji maszyny, a wyniki fotooptyczne okazały się bliższe pomiarom maszynowym niż ręcznym (różnica ok. 2%). Testy będą kontynuowane w 2026 r. w oparciu o znowelizowane warunki techniczne. Wskazano również na dodatkowe korzyści z wykorzystania danych maszynowych: bieżący podgląd struktury sortymentowej, wsparcie procesu odbioru surowca oraz możliwość identyfikacji obiektów cennych przyrodniczo.

–    Poinformowano, że od 11.03.2026 r. do 13.03.2026 r. na terenie RDLP w Pile prowadzony będzie audyt FSC, obejmujący m.in. biuro RDLP oraz Nadleśnictwa Wałcz i Człopa.

– Omówiono wypadki z udziałem pracowników firm usługowych, jakie miały miejsce od ostatniego posiedzenia. Odnotowano blisko 20 wypadków w różnych rejonach kraju, w tym trzy na terenie RDLP w Pile (Nadleśnictwa: Kaczory, Krucz, Wałcz). Wśród przyczyn wskazano niezachowanie zasad BHP: wejście w strefę niebezpieczną, obecność osób postronnych na pozycji roboczej oraz spadające gałęzie. Odnotowano sześć wypadków śmiertelnych, w tym jeden na terenie RDLP w Pile. Ponadto zwrócono uwagę na konieczność zapewnienia odpowiedniego wyposażenia BHP kierowcom transportującym surowiec.

–    Przedstawiono zagadnienia związane z szacunkami brakarskimi i nowelizacją warunków technicznych:

• zaproponowano blok szkoleń dla operatorów harwesterów, mający na celu optymalizację procesu pozyskania drewna przy zachowaniu wymaganej jakości surowca;
• omówiono kwestię sortymentacji drewna W oraz drewna S i zapowiedziano działania optymalizacyjne;
• poruszono temat realizacji prac na terenie RDLP w Szczecinie w odniesieniu do sortymentu S2B – wskazano na konieczność optymalizacji w tym zakresie;
• zgłoszono propozycję wprowadzenia kryterium jakościowego do postępowań przetargowych (propozycja zostanie skierowana do ZZ ds. Standaryzacji Usług Leśnych);

–    Omówiono przypadek stwierdzenia rażącego błędu popełnionego przez ZUL na pozycji cięć w Nadleśnictwie Okonek (OCP 1) – usunięcie kępy ekologicznej. Przedstawiono wprowadzone działania naprawcze i podkreślono konieczność zachowania bezpośredniego kontaktu między Wykonawcami a nadleśnictwami w przypadku wszelkich wątpliwości.

–    Wykonawcy wyrazili niezadowolenie w związku z wprowadzeniem kryterium społecznego dotyczącego zatrudnienia w zagospodarowaniu lasu w przyjętej formie (m.in. ze względu na rozpoczynające się pracę odnowieniowe). Zgłoszono propozycję zmiany zapisów kryterium – zostanie ona skierowana w formie wniosku do Zespołu ds. Standaryzacji Usług Leśnych i wysłana pisemnie do RDLP w Pile. Zwrócono uwagę na możliwość składania zapytań na etapie postępowania przetargowego. Ponadto ustalono, że zostanie skierowane pismo do nadleśnictw o obowiązujących regulacjach w celu dochowania należytej staranności weryfikacyjnej tego obszaru.

–    Poruszono kwestię samodzielnej realizacji prac w pozyskaniu i zrywce drewna. Wykonawcy zgłosili propozycję zastosowania odpowiedniego kryterium w kolejnych postępowaniach przetargowych.

– Wykonawcy zgłosili problem związany ze zlecaniem prac porządkowych na pasach przeciwpożarowych. Wyjaśniono, że zredukowana liczba godzin w tym zakresie wynika z rekomendacji IBL i Wydziału Ochrony Lasu. Zapowiedziano wysłanie pisma wyjaśniającego do nadleśnictw.

– Wykonawcy zgłosili problem dotyczący rozmiaru zlecanych prac w stosunku do ich rozliczenia na przykładzie Nadleśnictwa Wałcz. Sprawa zostanie zweryfikowana przez RDLP w Pile.

–    Wykonawcy zwrócili uwagę na różne zasady stosowania rozliczenia prac „godzinowych” w nadleśnictwach na pozycjach trzebieżowych o niskiej intensywności cięć. RDLP w Pile zobowiązała się do opracowania wytycznych w tym zakresie.

–    Zaproponowano organizację odrębnych spotkań technicznych poświęconych kwestiom organizacji prac i ich rozliczania. Wstępnie ustalono termin na czerwiec 2026 r.

–    Omówiono wątpliwości dotyczące rozliczania grodzenia wykonywanego przez ZUL, w tym kwestie standardu wykonania oraz wykorzystania siatki rozbiórkowej.

–    Poruszono też temat zaniżonej (zdaniem jednego uczestnika spotkania) pracochłonności orki pod okapem drzewostanu. RDLP w Pile zobowiązało się poinformować odpowiedni wydział DGLP o zgłoszonym problemie w celu jego przenalizowania.