W dniu 27 marca 2024 r., w biurze RDLP Szczecin odbyło się spotkanie którego uczestnikami byli członkowie Stałej Komisji ds. współpracy z Zakładami Usług Leśnych. W odpowiedzi na wniosek przedstawicieli Zakładów Usług Leśnych podczas spotkania została przedstawiona prezentacja multimedialna zawierająca kompleksowe informacje dotyczące postępowań przetargowych na usługi leśne wykonywane w 2024 r. Podczas dyskusji poruszono następującą tematykę:
1.Wycena i koszty usług leśnych:
– zasady wycena prac w rębni zupełnych i złożonych,
– pracochłonność podczas realizacji różnych czynności leśnych, w tym pozyskania ręcznego i maszynowego,
– system ACER/Brakarz+ jako punkt wyjściowy do szacowania wartości zamówienia
2.Procedura przetargowa w 2024 r. oraz umowy i ich realizacja:
– kwestie wielokrotnego wchodzenia Wykonawców na jedną powierzchnię,
– zgłoszenie dokonywanych z premedytacją przekłamań rachunkowych w ofertach przetargowych oraz propozycja przeprowadzenia przetargów przez pełnomocnika.
3.Dokumentacja przetargowa na 2025 r.:
– prace nad zmianami w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
i Opisie Standardu Technologii Wykonawstwa Prac Leśnych(OSTWPL),
– propozycje dotyczące wydłużonej zrywki drewna.
4. Technologie i metody pracy:
– możliwości zmiany technologii orki i mulczowania,
– wykupywanie uprawnień przez pilarzy.
Ustalenia ze spotkania:
– określenie formy spotkań oraz każdorazowe podsumowanie zrealizowanych działań będących przedmiotem posiedzeń,
– wniosek o udostępnienie prezentacji,
– wniosek o przedstawienie konkretnych czynności przez przedstawicieli Zakładów Usług Leśnych, co do których zgłaszane są kwestie niedoszacowania podając przy tym wskaźniki oraz parametry wynikające własnych doświadczeń,
– zapoznanie się przez członków Stałej Komisji ze stanem faktycznym występującym w regionalnych dyrekcjach, w których postępowania przetargowe na usługi leśne realizowane są przez pełnomocnika Nadleśnictw,
– przedstawienie podczas narady z zastępcami nadleśniczych, tematyki związanej z możliwością zmiany technologii orki w momencie udania się na powierzchnię.