W dniu 24.10.2025 r., w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Toruniu, odbyło się posiedzenie Komisji do spraw współpracy z podmiotami sektora usług leśnych Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Toruniu.
Podczas spotkania poruszono poniższe kwestie:
– Przedstawiono proces planowania wielkości zadań rzeczowych na 2026 rok oraz sposób wyceny uwzględniając waloryzację cen.
– Zaprezentowano zmiany w przepisach związanych z prawem zamówień publicznych. Zasygnalizowano zmiany we wzorcowej dokumentacji przetargowej.
– Przedstawiono pilotaż związany z dynamicznym systemem zakupów uruchamiany w 3 Regionalnych Dyrekcjach Lasów Państwowych.
– Wykonawcy zauważyli, że pomimo zmiany w wysokości kary umownej dotyczącej uszkodzenia drzew podczas zrywki lub pozyskania (§ 14 ust. 1 pkt 5 umowy), sposób wyznaczania próby jest niezmienny co nie jest zawsze adekwatne do każdej powierzchni objętej pozyskaniem.
– Wykonawcy stwierdzili, że wprowadzenie zarządzenia regulującego sposób kontroli przez zamawiającego, spełniania przez wykonawcę obowiązków wskazanych w umowie polepszyło i ujednoliciło ich weryfikację.
– Przedstawiciele wykonawców podnosili potrzebę rozważenia szerszego stosowania pozacenowych kryteriów oceny ofert w postępowaniu co w perspektywie długofalowej ma ustabilizować rynek przedsiębiorców. Usługodawcy rekomendują aby podczas przyszłorocznych postępowań zastosować pozacenowe kryterium oceny ofert, dotyczące samodzielnego wykonania kluczowych elementów zamówienia czyli pozyskania i zrywki drewna. Wykonawcy rekomendują, aby waga tego kryterium wynosiła 30%. Przewodniczący Komisji oświadczył, że problematyka pozacenowych kryteriów oceny ofert zostanie przedyskutowana na naradzie z nadleśniczymi.
– Ustalono, że krótki i ujednolicony w skali kraju termin otwarcia ofert, ogranicza wykorzystanie potencjału wykonawczego firm świadczących usługi.
– Wykonawcy zwrócili uwagę na potrzebę wyczulenia kierowników jednostek, aby treść i forma referencji była adekwatna do rodzaju prac dla których ta referencja jest wymagana.
– Ustalono, że zwiększanie katalogu prac godzinowych dla poszczególnych standardów skutkuje problemami z wyceną i de facto utrudnia oszacowanie wielkości poszczególnych zadań i uśrednienia ich wartości. Dotyczy to np. prac związanych
z p.poż.
– Przedstawiciele przedsiębiorców sugerują, aby podczas pakietowania przyszłorocznych zadań odejść od pozyskaniowych pakietów specjalistycznych.
– Zgłoszono potrzebę częstszych spotkań, wskazane raz na kwartał.